Wir suchen Sie für unser Schwesterunternehmen am Standort Köln.
Die Wirtschaftsakademie am Ring GmbH (Akademie Köln) steht seit über 25 Jahren für hochwertige und praxisnahe Weiterbildungsangebote, sowie innovative Projekte im Bereich der beruflichen Bildung. Hier bringen Sie Menschen in Bewegung – und Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft! Als Bildungsträger mit Hauptsitz in Köln ist die Wirtschaftsakademie Am Ring seit vielen Jahren erfolgreich in der Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration tätig.
WIR SUCHEN:
Damit alle Projekte rundlaufen, brauchen wir ein starkes Backoffice. Und genau hier kommen Sie ins Spiel. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir ab sofort eine dynamische und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in (M/W/D) Buchhaltung & Personal (Teilzeit, 20-25 Stunden/Woche) in Köln.
Aufgaben:
Buchhaltung (vorbereitend)
- Zuordnung der Kostenstellen für eingehende Rechnungen
- Bearbeitung offener Posten (O-Posten) und Klärung von Unstimmigkeiten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen über Easybill
- Verwaltung und Abrechnung der Bargeldkassen
- Prüfung, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung von Honorarverträgen für freiberufliche Mitarbeitende
- An- und Abmeldung von festen Mitarbeitenden (z. B. Sozialversicherung, interne Systeme)
- Verwaltung und Überwachung der Stundenkontingente unserer freiberuflichen Dozent*innen
- Anmeldung Jobticket
- Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
- Unterstützung administrativer HR-Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau,
Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation- Erste Erfahrung im Personalwesen und/oder der Buchhaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder HR-Software wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen
- Hybrid-Arbeitsmodell mit flexibler Zeiteinteilung
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zum Bildungserfolg unserer Teilnehmenden
Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und eine umfassende Einarbeitung durch ein kollegiales Team
- Feste Ansprechpartner*innen und flache Hierarchien
- Ein Jobticket oder Zuschuss zu Tankkosten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein
So geht es weiter - Sie sind am Zug!
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Mitarbeiter*in (M/W/D) Buchhaltung & Personal in Köln, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten der folgenden Ansprechpartnerin: Julia Frey-Illhardt (Mobil: 0176 / 64997598 oder julia.frey-illhardt@akademie-koeln.de)
Klingt das gut?
Dann beweben Sie sich jetzt als Mitarbeiter*in (M/W/D) Buchhaltung & Personal in Köln.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Jeannine Suero-Bettenstaedt
Kontakt
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Augustinessenstraße 3
45657 Recklinghausen
02361 388 59 43
bewerbung@bildung-sg.de
